La conservation des archives électroniques : enjeux et perspectives

Le groupe AURORE (réseau des Archivistes des Universités, Rectorats et Organismes de Recherche), qui est un groupe de l’AAF (Association des Archivistes Français) organise une journée d’études sur la conservation des archives électroniques, le 12 juin 2009 à l’Université Montpellier 1.

Voici son programme détaillé :

8h30 – 9h00    Accueil des participants

9h00 – 9h45     Discours d’ouverture

9h45 – 10h05    Introduction :

Stéphane KRAXNER, Institut Pasteur : définitions et panorama des archives électroniques

10h05 – 11h05 L’archivage électronique : réflexions sur sa mise en œuvre au sein de deux établissements

Présidence : Alexandra PRUM, Université Paris Dauphine

  • Goulven LE BRECH, EHESS: La collecte d’archives électroniques dans un établissement d’enseignement supérieur : pistes de réflexion
  • Hélène CHAMBEFORT, INSERM : L’expérience de l’INSERM : réflexions quant à la mise en place d’un système d’archivage électronique

Échange avec les participants

11h05 – 11h20 Pause

11h20 – 12h15  La gestion électronique des documents (GED)

Présidence : Stéphanie MECHINE, Rectorat de Paris

  • Isabelle GALLOIS, Université Paris VI – Pierre et Marie Curie : Lancement d’un projet GED : l’expérience de l’UPMC
  • Alice CHATEAU, ministère de l’Intérieur : L’inscription d’un projet de gestion électronique de documents (GED) dans une politique de gestion de l’information définie et maîtrisée : L’exemple de la Division des relations internationales au sein de la DCPJ
  • Didier DEVRIESE, Université Libre de Bruxelles : De la GED à la catalographie d’archives : Pallas – Disco, les outils intégrés

Échange avec les participants

12h15 – 14h00  Buffet

14h00 – 16h00  La pérennisation des archives

Présidence : Jean Philippe LEGOIS, Mission CAARME

  • Clarisse HOLICK, AD Seine Maritime : La sensibilisation des services versants à l’archivage électronique à travers 2 expériences : AFSSA et AD Seine-Maritime
  • Delphine FLORECK, Université Toulouse 1 : L’historique et le devenir des données étudiants : première approche à l’Université de Toulouse 1
  • Lorène BECHARD, Département Archivage et Diffusion du Centre Informatique National de l’Enseignement Supérieur : Les modalités de l’archivage électronique pérenne au CINES : la plateforme PAC

16h00   Conclusions

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